毕业生档案派遣说明

发布时间:2017-06-26文章来源: 浏览次数:

一、档案封装内容

1、档案袋内的材料

所有学生的档案都要拿出来核查一下,按顺序放好。

①考生档案:即毕业生高中及高考档案,其档案皮不可扔,要一同放到铁岭师专或辽师、辽工档案袋内。

②学籍注册登记表。

③成绩单:教务处下发。

④毕业生登记表:学生个人如实填写,班级意见由辅导员填写详细,切忌潦草、简略,最后的“学校意见”一栏,经由就业处审核合格后,到行政楼119盖“同意毕业”专用章,再到校办盖学校公章。

⑤派遣证:就业处下发。

⑥评优材料。

⑦实习总结。

⑧教师资格证申请表。(师范类毕业生有此项)

⑨思想品德鉴定表。(师范类毕业生有此项)

⑩团关系:校团委下发。

……(未尽项目请自行添加)

2、档案皮的填写

姓名等基本信息如实填写;

籍贯要求填写生源地的名称,如辽宁葫芦岛兴城市(县);

表格中要填写上述-⑩的名称,后面的份数如实填写。

3、档案装与封

装档案时,请各位辅导员耐心细致,辽师的档案袋较小,需要放入的档案袋需要折叠,请务必压实,否则整个档案不平整,无法放置。另外,有的专科毕业生有专升本档案袋需要放入,因此专科生的档案袋也需整理整齐。

封档案时,将封条贴实,辅导员到学生处来盖骑缝章(上21)。档案整理完毕后统一时间上交学生处。

二、档案派遣类别

档案总数=档案自带学生+结业学生档案+需派遣档案

三、上交要求:

1、档案最上边附毕业生档案汇总表(见附件),表格数据排序按照“派遣地址-专业班级-学号”的顺序升序排列。汇总表由辅导员、副院长签字盖院章!如同一地区档案较多,可捆成几摞,按序标上号。辽师、辽工、铁岭师专一起填写。

2、提前一天将电子版发到018邮箱,便于收档案时核对档案。(非师上交非师沈阳、非师其他地区两张汇总表及档案;师范上交师范铁岭、师范沈阳、师范其他地区三张汇总表及档案。)

3、档案上交顺序与汇总表顺序要一致,电子版、纸质版的档案数量与实际上交数量要一致

4、专升本和考研的学生自带档案,请在《档案自带学生》表中登记,同时辅导员自制领取档案签字表,学生领取签字后,将签字表或复印件交给学生处。

6、上交时间:非师学生档案及汇总表下周一(7.3)下班前交给学生处王姗姗;师范类学生上交时间另行通知。